Οικονομική προσφορά στο ΕΣΗΔΗΣ: τι ελέγχουμε
Μια επιχείρηση μπορεί να έχει υπολογίσει σωστά την τιμή της, αλλά να τη μεταφέρει λανθασμένα στην προσφορά: σε διαφορετική μονάδα μέτρησης, με άλλη βάση υπολογισμού ή με ποσά που δεν συμφωνούν ανάμεσα στο έντυπο της διακήρυξης και στο ΕΣΗΔΗΣ.
Εδώ δεν θα εξετάσουμε πώς αποφασίζει η επιχείρηση την εμπορική τιμή της. Θα δούμε τι χρειάζεται έλεγχο ώστε η οικονομική προσφορά που τελικά υποβάλλεται να αποτυπώνει καθαρά αυτή την τιμή, σύμφωνα με τους όρους του διαγωνισμού.
Τι ακριβώς τιμολογείτε;
Πριν συμπληρωθεί οποιοδήποτε ποσό, χρειάζεται να είναι σαφές αν η προσφορά αφορά το σύνολο της σύμβασης, ένα τμήμα, μια ομάδα ειδών ή επιμέρους γραμμές. Ελέγξτε επίσης τις ποσότητες και τη μονάδα μέτρησης που χρησιμοποιεί η διακήρυξη. Η τιμή ανά συσκευασία, για παράδειγμα, δεν μπορεί να μεταφερθεί αυτούσια σε πεδίο που ζητά τιμή ανά τεμάχιο.
Δεν επιτρέπεται σε κάθε διαγωνισμό να επιλέξετε ελεύθερα όποια είδη ή ποσότητες θέλετε. Αυτό προκύπτει από τη διακήρυξη και τους κανόνες της συγκεκριμένης ηλεκτρονικής διαδικασίας.
Τι ζητά η φόρμα του ΕΣΗΔΗΣ;
Η οικονομική προσφορά δεν καταχωρίζεται πάντα με τον ίδιο τρόπο. Το ΕΣΗΔΗΣ προβλέπει, μεταξύ άλλων, περιπτώσεις στις οποίες καταχωρίζεται τιμή σε ευρώ και περιπτώσεις στις οποίες η προσφορά εκφράζεται ως ποσοστό έκπτωσης.
Όταν ζητείται τιμή σε ευρώ, στη σχετική στήλη της φόρμας καταχωρίζεται η τιμή μονάδας χωρίς ΦΠΑ. Αυτό δεν είναι κατ’ ανάγκη το τελικό ποσό που εμφανίζεται στον εσωτερικό υπολογισμό της επιχείρησης. Αν η διακήρυξη προβλέπει προσφορά με ποσοστό έκπτωσης, πρέπει να ελεγχθεί σε ποια βάση εφαρμόζεται και πώς αποτυπώνεται στο σύστημα.
Συμφωνεί το έντυπο της διακήρυξης με την ηλεκτρονική προσφορά;
Αν η διακήρυξη περιλαμβάνει υποχρεωτικό υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς, αυτό συμπληρώνεται όπως ζητείται και ελέγχεται σε σχέση με τα στοιχεία που καταχωρίστηκαν στο ΕΣΗΔΗΣ.
Τα είδη, οι μονάδες μέτρησης, οι ποσότητες και οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να αναφέρονται με συνέπεια. Προσοχή χρειάζεται και στη διάκριση ποσών με και χωρίς ΦΠΑ: δύο ποσά μπορεί να διαφέρουν επειδή παρουσιάζονται σε διαφορετική βάση, όχι όμως επειδή έγινε λάθος στην καταχώριση ή στον υπολογισμό.
Τι γίνεται αν αλλάξετε κάτι πριν από την υποβολή;
Μετά την ολοκλήρωση των καταχωρίσεων, το ΕΣΗΔΗΣ παράγει την εκτύπωση της οικονομικής προσφοράς. Η εκτύπωση ελέγχεται, υπογράφεται ψηφιακά και επισυνάπτεται στην κατάλληλη κατηγορία της προσφοράς, σύμφωνα με τη διαδικασία.
Αν διορθωθεί μια τιμή μετά την εξαγωγή της, η παλιά εκτύπωση δεν αποτυπώνει πλέον την τελική καταχώριση. Γι’ αυτό ο έλεγχος δεν σταματά μόλις συμπληρωθούν τα πεδία: χρειάζεται να συμφωνούν το τελικό προσχέδιο, τα συνημμένα και η τελευταία εκτύπωση του συστήματος. Μετά την υποβολή, επιβεβαιώνεται και ότι η προσφορά έχει πράγματι οριστικοποιηθεί.
Η οικονομική προσφορά χρειάζεται επομένως έλεγχο σε περισσότερα από ένα σημεία. Δεν αρκεί να είναι σωστός ο υπολογισμός της τιμής· πρέπει να είναι σωστή και η αποτύπωσή της σε όσα ζητά η συγκεκριμένη διακήρυξη.
Το άρθρο αφορά διαγωνισμούς στο ΕΣΗΔΗΣ Προμηθειών και Υπηρεσιών. Οι όροι της εκάστοτε διακήρυξης και ο τύπος της διαδικασίας καθορίζουν τις απαιτήσεις της συγκεκριμένης προσφοράς.
Αν ετοιμάζετε οικονομική προσφορά και χρειάζεστε υποστήριξη στον έλεγχο της διακήρυξης, των υποδειγμάτων και της ηλεκτρονικής υποβολής, στείλτε μας τον σύνδεσμο του διαγωνισμού για να εξετάσουμε τι απαιτείται.
Για το άλλο μέρος του φακέλου, διαβάστε και τον οδηγό μας για την τεχνική προσφορά.
Comments